Положение о кадровом резерве

 

Генеральный директор ООО «ГидравликаСервис»  ____________Э.Ю.Крисанов                                                                 Вводится с   01  января 2010 г.

                                                                                    

Положение

о кадровом резерве соискателей работы

ООО «ГидравликаСервис»

 

    Общие положения

1. Положение о кадровом резерве соискателей работы (далее по тексту – Положение) описывает  процесс подготовки кадрового резерва из соискателей работы в ООО  «ГидравликаСервис» (далее по тексту – компания).

2. Целью подготовки кадрового резерва является:

o          плановое и внеплановое замещение ключевых, в т.ч. управленческих, должностей;

o          реализация обеспеченности компании персоналом для реализации ее стратегии;

o          обеспечение непрерывности производственного процесса.

3. Ответственным процесса по подготовке кадрового резерва является кадровая служба компании. Ключевыми участниками процесса являются руководители подразделений и сотрудники, участвующие в программе подготовки кадрового резерва (резервисты).

    Этапы подготовки кадрового резерва

Кадровая служба организует и осуществляет подготовку кадрового резерва по следующим этапам.

1.Определение целевых должностей для подготовки резерва.

2. Планирование оптимальной численности резервистов под каждую позицию.

3. Создание карточек целевых должностей.

4. Отбор кандидатов в кадровый резерв.

5. Оценка кандидатов в кадровый резерв.

6. Планирование дальнейшей работы с кадровым резервом.

7. Удержание перспективных соискателей.

    Определение целевых должностей для подготовки резерва

В перечень целевых должностей для подготовки кадрового резерва входят все вакантные позиции, возникающие по разным основаниям (например, декретный отпуск, предстоящее увольнение, создание новых подразделений, введение нового функционала).

Перечень целевых должностей для подготовки резерва на текущий год утверждается руководством компании.

   Планирование оптимальной численности резервистов под каждую позицию

Для каждой целевой должности должно быть подготовлено не менее 2-х резервистов.

   Создание карточек целевых должностей

В случае отсутствия карточки целевой должности карточка вакантной должности должна быть разработана руководителем подразделения, для которого осуществляется подготовка по программе кадрового резерва.

   Отбор кандидатов в кадровый резерв

Отбор проводится в 2 этапа:

1) предварительный отбор – отбор по соответствию анкетных данных формальным требованиям;

Цель предварительного отбора – оценить формальное соответствие кандидата требованиям для приглашения на собеседование.

2) основной отбор – оценка кандидатов в процессе собеседования для принятия решения о приеме на работу или внесения в кадровый резерв, оценка устанавливается удовлетворительно или неудовлетворительно.

В результате данного этапа формируется решение о приеме на работу или внесения данных соискателя в  кадровый резерв.

Требования для зачисления в кадровый резерв:

o          Возраст кандидата в резерв – не менее 18 лет.

o          Стаж работы в отрасли – не менее 1 года.

o          Отсутствие дисциплинарных взысканий за время предыдущей работы.

o          Результат прохождения собеседования – удовлетворительный.

o          Наличие профессиональных достижений и профессионального образования.

   

      Замещение вакантных должностей участниками кадрового резерва

При наличии в компании открытых вакантных должностей осуществляется рассмотрение кандидатов на замещение из числа успешных резервистов

 

       Порядок обработки персональных данных соискателей

1. Сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной в ООО ГидравликаСервис.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо его направившее не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

2. В случае отказа в приеме на работу и внесении в кадровый резерв ООО ГидравликаСервис, сведения, предоставленные соискателем в виде анкеты, подлежат уничтожению.

3. Сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной в ООО ГидравликаСервис.

4. Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется в анкете соискателя путем подтверждения подписью соискателя.

5. Исключение соискателя из кадрового резерва осуществляется по письменному заявлению соискателя.

6. Ответственными лицами по обработке персональных данных соискателей работы являются сотрудники кадровой службы.